プライバシーポリシー
東京建物プライベートリート投資法人（以下、「本投資法人」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し大切に取り扱うため、以下の取り組みを推進し、責任を持って個人情報を保護いたします。
1.取組方針
本投資法人は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、本投資法人が各種業務を行うにあたっては、個人情報保護法その他関係法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守し、適正な取扱い、管理及び保護に努めます。
2.適正な取得
本投資法人が個人情報を取得する場合には、適正かつ適法な手段により、かつ、利用目的を特定した上で、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。また、本投資法人は、機微（センシティブ）情報（政治的見解、信教（宗教、思想および信条）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報）については、法令等により許される場合を除き、取得、利用または第三者提供を致しません。
3.利用目的
本投資法人が個人情報を利用するにあたっては、【個人情報の利用目的】の範囲内でのみ利用することとし、法令において別段の定めがなされている場合を除き、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
4.第三者提供の制限
本投資法人は、予めご本人からのご承諾を得ている場合及び法令において別段の定めがなされている場合を除き、個人データをご本人のご承諾なく第三者に提供いたしません。
5.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示･内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去
本投資法人及び本投資法人が業務を委託している資産運用会社、一般事務委託会社及び資産保管会社等（以下、「業務委託先」といいます。）がお預かりする個人データに関して、ご本人が個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止又は消去をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。各種手続きに際しては、ご本人である事を確認させていただきます。なお、開示等の手続きについては、本投資法人及び業務委託先所定の手数料をいただきます。
6.安全管理措置
本投資法人及び業務委託先は、ご本人の個人データを正確かつ最新の状態に保つよう厳重に管理し、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。また、本投資法人が個人情報の取得・管理を第三者に委託する場合は、当該委託先に対し個人データを厳重に管理するように監督いたします。
7.個人情報保護体制の継続的見直し
本投資法人は、本投資法人及び業務委託先の個人情報の取り扱いに関する規程について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。
個人情報の利用目的
本投資法人は、以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。
- 本投資法人の投資主様(以下、｢本投資主様｣といいます。)に関する情報管理、属性分析及びそのデータの開示（但し、主要投資主様の本投資法人ホームページ等への記載を除いて、個人が特定できる開示方法はとりません。）を行うため
- 本投資主様の本投資法人に対する権利の行使及び本投資法人の本投資主様に対する義務の履行に関する業務を行うため
- 本投資法人による不動産及び不動産を信託財産とする信託受益権(以下、「不動産信託受益権」といい、信託財産としての不動産を「信託不動産」といいます。)その他資産の取得・売却を検討するに当たって必要な調査分析(本人確認、信用調査及び権利関係調査を含むが、これに限りません。)、並びに当該取得・売却に係る契約の履行(連絡、問い合わせ、登記等)に関する業務を行うため
- 本投資法人が保有する不動産、信託不動産及びその他資産に関連する不動産の賃貸を検討するに当たって必要な調査(本人確認及び信用調査を含むが、これに限りません。)、当該賃貸に係る契約の履行(連絡、問い合わせ、登記等)に関する業務を行うため
- 本投資法人が保有する不動産及び信託不動産の運用に関する業務を行うため
- 本投資法人及び業務委託先への照会者、来訪者、資料請求者の確認、対応及び対応記録の作成等に関する業務を行うため
- その他、不動産、有価証券、その他金融資産に関する金融商品取引業に関する業務を行うため
- 本投資主様及び本投資法人の潜在的投資主様との関係を円滑にするための方策(情報提供活動等)の実施に関する業務を行うため
- 犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引の相手方等の本人確認のため
- 上記の各業務に関する市場動向分析、顧客満足度調査若しくは商品開発等の調査分析のために利用するため
- 本投資法人の義務の履行及び権利の行使、及びこれに付随する諸対応のため
- 適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
個人情報の開示・訂正・利用停止等、及び個人情報に関する
お問い合わせ窓口
個人情報問い合わせ窓口
本投資法人が資産運用業務を委託する東京建物不動産投資顧問株式会社 代表電話(03-3548-3351）から「企画・管理部 個人情報担当」とお申し付けください。
9:30A.M ～ 6:00P.M／土・日・祝日・年末年始等を除きます。
